@Наталья Рыжова , Наташа, исходя из небольшого опыта организации и участия в слетах рекомендации и пожелания:
1. Все должно быть в одном месте формат - туристический, но в "шаговой" доступности (безпроблемный проезд на машине) гостиница, турбаза или пр. Это для тех. кто не может ночевать в палатке, размещение в них самостоятельно.
2. Экскурсии. Делайте упор на личный транспорт участников. Примерно как в Питере, Казани и на Кубани. Коллективная на автобусах конечно хорошо, но с ней проблем больше.
3. Соревнования - желательны, но делайте трассу "лайтовой", без излишеств потому, как погода может внести коррективы в сторону усложнения. Тогда больше будет участников. Формат - любой исходя из территории. (ориентирование, джип - триал, джип - спринт и т.д.) но не "трофи" с гряземесом.
4. Кроме соревнований можно и конкурсы и состязания. Форм много, от катания колес ГАЗ-66 до игры в поддавки. Конкурс песни и т.д. Если не решите вопрос с освещением площадки и сцены, старайтесь их делать засветло.
5. ОРГи должны понимать, что для них это не отдых, а тяжелый волонтерский труд.
Ищите команду.
Удачи!
Спасибо за совет! Очень полезно
Отчитаюсь по пунктам:
1. Гостиница там есть, но небольшая. Вообще лагерь планируем сделать максимально благоустроенным с четким зонированием на спално/развлекательно/бытовые/хозяйственные зоны + кафе. Это стандарт проведения внедорожных соревнований у нас на Урале.
2. Экскурсионная программа подготовлена, исключительно на своих машинах. Автобусная возможна, но это в случае если ее одобрит завод.
3. Насчет соревнований сильно сомневаюсь... Посмотрим на погоду. Если погода хорошая будет, то сделаем лайтовую трассу.
4. В лагере и его окрестностях будет организована квест-легенда на 2-3 дня, с перерывами на сон/общение/экскурсии. Нужно будет хорошо соображать, быстро двигаться, уметь договариваться и т.д. В противном случае Землю захватят аналята и мы все умрем. Вобщем слет пройдет очень насыщенно, весело и соревновательно. Насчет света, музыки и сцены - это все будет. Как без дискотеки? Без выступлений?
5. Да! Мы это понимаем и расчитываем, что участники ОРГов спаивать не будут

)))