Привет нижегородчекам!
увидела тему со знакомым названием и решила отписаться, устраивали у нас подобное мероприятие в конце прошлого года, план ниже...почитала вашу темку, поняла, что все то же самое творится, что и у нас было...ничего не понятно, кто? зачем?и почему? вопросы у нас были те же самые...площадку для проведения меняли несколько раз, в итоге получилось, что просто приехали машины, постояли, все поели шашлыка...и разъехались, в общем так и осталось непонятным к чему все это организоввывалось :
Цитата:
ПЛАН ВСТРЕЧИ АВТО-КЛУБОВ В Г. САМАРА
ОСНОВНОЕ НАЗНАЧЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ:
1.Знакомство участников Авто-клубов в г. Самара, обсуждение ОБЩИХ для всех клубов вопросов. А именно вопроса согласованного проведения различных встреч, соревнований и авто-мероприятий в следующем году.
2.Пропаганда вежливого вождения в городе и на трассе, соблюдение ПДД.
3.Пропаганда вреда употребления алкоголя за рулем и опасности для окружающих.
4.Весело провести свободные 2-3 часа в обществе приятных людей.
5.ХОРОШЕЕ ЗАВЕРШЕНИЕ «Года Молодежи» в России!!
НЕОБХОДИМО:
1. Обеспечение звукового сопровождения мероприятия (звуковая аппаратура).
2. Обеспечение МЕСТА сбора участников от Авто-клубов.
2. Привлечение ведущего мероприятия; (есть предварительная договоренность с Игорем Бурцевым, правда за деньги)
3. Организация развлекательной программы (конкурсы, викторины и т.д.)
4. Освещение мероприятия СМИ.
5.Организация подарков и сувениров для победителей конкурсов.
6.Привлечение поставщиков еды и напитков (никакого пива и другого алкоголя)на площади для участников и зрителей
Примерный сценарный план мероприятия:
1. Официальная (полуофициальная) часть
2. Церемония открытия.
3. Развлекательная программа. Строится из 3-4 конкурсов, викторин, спортивных мероприятий.
ПОДРОБНЫЙ ПЛАН МЕРОПРИЯТИЯ
1. Представление авто-клубов, присутствующих на мероприятии. Небольшая презентация каждого клуба (кто пожелает высказаться в микрофон, кто придумает какие то информационные стенды и т.д.) У клубов есть свои флаги и прочая атрибутика!!!
2. Выступление кого-нибудь из руководства Областного Управления ГИБДД (чем выше, тем лучше) с необходимой информацией для водителей, участников Авто-клубов и посетителей данного мероприятия с «напутственным словом».
3. Развлекательная программа конкурсы, которые озвучивать не буду!!!..будет сюрприз!)))
От нас:
1.Хорошее настроение всех участников.
2.Желание поучаствовать в конкурсах.
3.Оповещение организаторов и инициативных людей в каждом клубе.
4.Не более 4-5 машин от каждого клуба (иначе не уместимся).
ПРЕДПОЛАГАЕМЫЕ ДАТЫ И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ:
19 (20) ДЕКАБРЯ 2009 ГОДА С 11,00 ДО 13,00 (14,00)
