д.артанян писал(а):
Друзья в данное время наш проект автопробега одобрен Губернатором Санкт - Петербурга Полтавченко Г.С.Генеральным Консулом Азербайджана. Османовым Г.Д. Председателем азербайджанской диаспорой в Санкт - Петербурге,проректором Смольного университета Иманов Г.М.
Достигнуты ряд договорённостей, это:
1).С правительством Санкт - Петербурга.
2).С Генеральным Консулом Азербайджана.
3).С Азербайджанской диаспорой в Санкт - Петербурге.
Идёт интенсивная работа по согласованию ряда вопросов, это:
1).Безопасность проезда автоколонны, как по территории России так и по территории Азербайджана.
2).Сопровождение автоколонны, работниками дорожной полиции по городам двух стран.
3).Бесплатное размещение участников автопробега на ночлег.(Отель, гостиница).
4).Обеспечение бесплатным питанием по маршруту.
Что касаемо организации соревнований на территории Азербайджана, то планируется провести эти соревнования на кубок правительства Санкт-Петербурга.
Так как после утверждения проведения соревнований правительством Санкт-Петербурга, то тогда на вручение кубка в Баку прилетит председатель спортивного комитета из правительства. Так как в данное время достигнуты и подписаны ряд документов между Губернатором Санкт-Петербурга и Генеральным Консулом Азербайджана.
Города Баку и Санкт-Петербург являются городами побратимы.
Помимо кубка Санкт-Петербурга будут вручены целый ряд ценных призов и эксклюзивный кубок автоклуба «Навигатор» изготовленный по индивидуальному заказу.
В данное время ведётся обсуждение о снижении организаторских взносов с 10 000тыров с взрослого человека на 10 000тыров с экипажа.
план мероприятий
предполагаемых к проведению в ходе автопробега и при подготовке к нему
1. При подготовке к пробегу необходимо повести предварительную работу по:
1.1. организационному кругу вопросов
- определение и формирование идеи автопробега, его формата, сроков проведения, его целей, и задач, решаемых в при его проведении;
-создание оргкомитета автопробега на базе Смольного института гор Санкт Петербурга. Санкт-Петербургского Автомобильного Спортивно-технического экспедиционного клуба «Навигатор», определение его задач, состава, функций места работы, круга его полномочий;
-защита проекта в органах и организациях на региональном и федеральном уровне, получение согласований,
рекомендательных предложений и писем;
-определение источников финансирования и формирование бюджета с постатейным распределением;
- выработка концепции проведения автопробега;
-выбор регионов – главных организаторов-устроителей пробега на каждом этапе автопробега, или определения городов и их привилегированных компаний-номинантов для организации ежегодного мероприятия;
- определение и согласование маршрута, числа и состава основных экипажей, числа и состава экипажей технической поддержки, перечня мероприятий предполагаемых к проведению на каждом этапе пробега;
-определение формата и размеров информационного сопровождения автопробега его атрибутов и символики;
-сбор и анализ полученных результатов, подведение итогов каждого этапа и в целом автопробега;
1.2. техническому кругу вопросов.
- предварительная работа по трассовке маршрута по карте , спутнику. Координация, привязка по характеристикам дорожных условий, хронометража, протяженности на уровне данных справочных и ранее собранных сведений;
- уточнение и привязка логистичской цепочки к задачам пробега (Июль- август 2012г.)
-командировок на контрольные точки («маяки») пробега с фиксацией и проработкой результатов, подготовкой и согласованием мероприятий, заявленных к проведению, в каждом регионе;
-сбор и обработка полученных результатов оформление и регистрация маршрута;
- разработка и согласование логистики маршрута;
-ведение переговоров заключение необходимых соглашений с организациями и частными лицами, призванными обеспечить подготовку и проведение пробега;
-техническая подготовка, комплектация и оформление автомобилей-участников;
-конкурсный подбор, обучение, страхование и инструктирование участников пробега;
-приобретение снаряжения, оборудования, средств коммуникации, рекламных проектов, атрибутики и символики;
-информационная кампания через СМИ, сайт и ЖЖ.
2. В ходе автопробега планируется провести работу по:
-организованному и четкому следованию по маршруту, поэтапно претворяя в жизнь намеченные цели и задачи;
-проведению мероприятий в максимально возможном объеме из запланированных, с учетом местной специфики и толерантности, поставленных задач в целом и их возможной корректировки
В качестве основных целей автопробега заявить:
• Популяризации туризма, автотуризма между Россией и Азербайджаном;
• Знакомство участников автопробега с культурным наследием, обычаями, традициями, гостеприимством Азербайджанского народа ;
• Укрепление дружественных связей между Российскими и Азербайджанскими автомобильными туристическими организациями;
• Разработка и реклама автомобильных туристических маршрутов по территории Азербайджана;
• Организация совместных соревнований на территории Азербайджана между Российскими и Азербайджанскими автоклубами, на кубки, медали, памятные призы от организаторов а так же и спонсоров автопробега;
• Встречи с русскими общинами в Азербайджане;
• Пропаганда здорового образа жизни;
За основу принять проведение мероприятий:
• Прокладка маршрута, командировки, согласование по регионам (Навигатор)
• Пресс- конференция (Диаспора- Навигатор)
• Торжественный старт (Навигатор)
• Привлечение СМИ (Диаспора- Навигатор)
• Организация культурно массовых мероприятий(Диаспора-навигатор- klub 4x4AZ)
• Дизайн-разработка логотипов, наклеек, футболок, атрибутике (Навигатор)с согласованием с диаспорой.
• Организация базовых лагерей(Навигатор)
• Медицинское обеспечение, врач (Навигатор)
• Техническое обеспечение, автомеханик ( Навигатор)
• Видеорежиссер(Навигатор)
• Фотокорреспондент (Навигатор)
• Реклама автопробега в СМИ, ЖЖ (Диаспора- Навигатор)
• Организация экскурсий по территории Азербайджана с полным фото и видео отчётом (Навигатор-диаспора – klub 4x4AZ)
• Организация встреч с Русской общиной в Азербайджане (Навигатор- диаспора)
• Создание полнометражного рекламного фильма автопробега (Навигатор)
• Презентация (Навигатор)
Директор НП АСТЭК «Навигатор» Владимир Блохин
v.bloxin@bk.ru +7(981) 847-49-42
+7(952) 228-63-10
